
امکانات اختصاصی نرم افزار

امکانات اختصاصی نرم افزار
مدیریت اعضا و ثبتنام
- عضویت جلسهای و شارژی (کیف پول)
- ثبتنام و ورود بدون نیاز به پذیرشگر
- تمدید خودکار و زماندهی مجدد
- گزارش به دو زبان فارسی و لاتین
مدیریت پیمانکاران (مربیان، ماسورها و ...)
- تعریف پیمانکاران با درصد/مبلغ پورسانت به تفکیک خدمت
- محاسبه خودکار پورسانت هنگام ثبت خدمت
- ثبت سند حسابداری مرتبط با پورسانت
- پنل اختصاصی پیمانکاران برای مشاهده عملکرد و فروش
مدیریت ورود و خروج
- ثبت ورود و خروج اعضا بهصورت لحظهای
- کنترل دسترسی بر اساس عضویت، اعتبار یا رزرو فعال
- استفاده از کارت، بیومتریک( اثر انگشت، تشخیص چهره) برای تردد
- گزارشگیری دقیق از ترددهای روزانه و ماهانه
مدیریت هوشمند سازمان
- چندشرکتی و امکان تعریف شرکت و زیرمجموعه
- چندشعبهای با مدیریت متمرکز
- پشتیبانی از چندکاربر هم زمان
- کنترل سطح دسترسی کاربران و ثبت رفتار کاربران
یکپارچگی سیستم
- طراحی و شخصیسازی فاکتور
- اتصال به CRM، ERP و اتوماسیون بازرگانی
- کلیدهای میانبر و کار بدون ماوس
- کنترل سطح دسترسی کاربران و ثبت رفتار کاربران
گزارشهای اعضا
- گزارش پذیرش روزانه اعضا (با فیلترهای مختلف)
- گزارش خدمات ارائهشده به اعضا
- مرور کامل استفاده هر عضو از خدمات
گزارشات مدیریتی
- گزارش عملکرد روزانه فروش
- گزارش دریافتی روزانه
- گزارش جامع فروش روزانه (ریز اطلاعات)
- گزارش عملکرد تسویهها
گزارشهای فاکتور و کالا
- گزارش فاکتورهای صادره به تفکیک واحد
- گزارش کالاهای پرفروش و کمفروش با فیلتر تاریخ
مدیریت مشتریان
- ثبت و مدیریت کامل اطلاعات اعضا و سوابق آنها
- دستهبندی مشتریان بر اساس سطح(ادمین، عضو)
- مشاهده تاریخچه خرید، رزرو و حضور در خدمات
- مدیریت ارتباط با مشتری (یادآوری، پیام، تمدید و پیشنهاد)
کنترل موجودی کالاها
- محاسبه ورود و خروج کالا براساس خرید و فروش
- کسر خودکار موجودی کالا از فروشگاه هنگام فروش
- ثبت موجودی ابتدای دوره کالاها
- کنترل دقیق موجودی کالا در چرخه فروش
انبار فروشگاهی
- مدیریت انبار کالاهای قابل فروش
- ثبت حواله های اصلاحی انبار (کسری/ اضافی)
- ثبت جابجایی کالا بین انبارها یا شعب
- گزارش موجودی کالا و وضعیت انبار به صورت لحظهای
یکپارچگی با دستگاههای بیومتریک
- اتصال به دستگاههای اثر انگشت و تشخیص چهره
- ثبت خودکار ورود و خروج اعضا
- هماهنگی کامل با سیستم حضور و غیاب و باشگاه
- افزایش امنیت و جلوگیری از سوءاستفاده از کارتها
کالاها و اطلاعات محصول
- گزارشهای تحلیلی، مقایسهای، ماهانه و سالانه
- تراز آزمایشی، ترازنامه و صورت سود و زیان
- گزارش لحظهای بدون نیاز به بستن حسابها
- گزارش به دو زبان فارسی و لاتین
سیستم حضور و غیاب
- ثبت ورود و خروج پرسنل (دستی، کارت، بیومتریک)
- تعریف شیفتهای کاری، برنامه زمانی و قوانین تأخیر/اضافهکار
- مشاهده و مدیریت کارکرد روزانه، هفتگی و ماهانه
- گزارشگیری دقیق از تردد، غیبت، تأخیر و اضافهکار
مدیریت پیمانکار
- محاسبه پورسانت ساده
- گزارش عملکرد ویزیتورها
- تعریف نامحدود مشتری، فروشنده، ویزیتور
- مشاهده سوابق خرید و فروش طرف حسابها
محاسبه حقوق و دستمزد
- محاسبه حقوق بر اساس کارکرد، شیفت و قوانین سازمان
- اعمال خودکار اضافهکار، کسرکار، تعطیلکاری و مرخصی
- تعریف مزایا، کسورات و پورسانتها (در صورت نیاز)
- صدور فیش حقوقی و گزارشهای مالی مرتبط
سیستم رزرواسیون آنلاین
- رزرو کلاسها و خدمات بهصورت اینترنتی
- نمایش ظرفیت لحظهای و جلوگیری از رزرو بیشازحد
- امکان لغو، جابجایی و مدیریت رزرو توسط کاربر
- ارسال اعلان (پیامک/نوتیفیکیشن) برای یادآوری رزرو
وب کیوسک
- ثبتنام و ورود اعضا بدون نیاز به اپراتور
- دسترسی به فروشگاه و خدمات باشگاه + امکان خرید، تمدید و پرداخت مستقیم
- اسکن و پذیرش QR Code (خرید از سایت یا اپ) جهت ورود سریع و استفاده از خدمات
تجربهای متفاوت از نرمافزار مدیریت


درنا در مقایسه با رقبا حالا سؤال مهم این است: چرا «درنا»؟
درنا با هدف سادهسازی فرآیندهای پیچیده مدیریت باشگاه طراحی شده است؛ جایی که بسیاری از رقبا یا بیش از حد پیچیده هستند یا در عمل پاسخگوی نیاز واقعی مجموعههای ورزشی نیستند. ما تلاش کردهایم سیستم را طوری طراحی کنیم که مدیریت اعضا، مالی، خدمات و تردد، همزمان هم دقیق باشد و هم ساده و قابل استفاده. درنا در مقابل پیچیدگی نرمافزارهای دیگر، از شما و تیمتان محافظت میکند و اجازه نمیدهد درگیر فرآیندهای سنگین و غیرضروری شوید. هدف ما این است که مدیریت باشگاه، سریعتر، هوشمندتر و قابل اعتمادتر انجام شود.
در مقایسه با سایر سیستمها، درنا با تمرکز بر تجربه واقعی کاربران، یکپارچگی کامل بین بخشهای مختلف، گزارشهای دقیق و اتوماسیون واقعی فرآیندها، یک قدم جلوتر حرکت میکند.
اگر میخواهید دقیقتر ببینید درنا چه تفاوتی با سایر سیستمها دارد و چرا انتخاب مجموعههای حرفهای است، میتوانید به صفحه مقایسه ما با رقبا مراجعه کنید. در نهایت اگر هنوز به دنبال دلیلی محکمتر هستید که چرا «درنا» یکی از کاملترین و حرفهایترین نرمافزارهای مدیریت باشگاه در ایران است، کافیست نگاهی به امکانات، تجربه کاربران و سطح یکپارچگی آن بیندازید—تفاوت را بهوضوح احساس خواهید کرد.


داستان موفقیت مشتریان ما
در جایی که دقت، سرعت و اطمینان در مدیریت در مراکز شما اهمیت دارد، کیفیت مدیریت ارتباط با اعضا و دادههای آنها نقش تعیینکنندهای در موفقیت مجموعهها ایفا میکند. ما در کنار مشتریان خود هستیم تا مسیر رشد، نظم و بهرهوری را برای آنها هموار کنیم. به همین دلیل، ثبت و بررسی تجربههای موفق مشتریان برای ما ارزش بالایی دارد. از افزایش بهرهوری در مدیریت اعضا و خدمات گرفته تا بهبود فرآیندهای مالی، کاهش خطاهای عملیاتی، افزایش رضایت اعضا و رشد پایدار مجموعهها، همگی نشانههایی از تأثیر واقعی استفاده از سیستم ما در باشگاهها و مجموعههای ورزشی است.
تجربه واقعی کاربران نشان میدهد که راهکارهای ما تنها در طراحی و ظاهر خلاصه نمیشود، بلکه در عملکرد روزمره باشگاهها، مدیریت دقیقتر، سرعت بالاتر و کنترل کاملتر نیز کاملاً قابل لمس است.


داستان شروع ما تا موفقیت
هر ایده بزرگی از یک نیاز واقعی شروع میشود. داستان «درنا» هم از جایی آغاز شد که مدیریت باشگاههای ورزشی هنوز درگیر روشهای پراکنده، نرمافزارهای ناکامل و فرآیندهای دستی بود. جایی که ثبت اعضا زمانبر بود، گزارشها دقیق نبودند و هماهنگی بین بخشهای مختلف باشگاه همیشه یک چالش جدی به حساب میآمد.
ما این مسیر را از نزدیک دیدیم؛ از صحبت با مدیران باشگاهها، اپراتورها و مربیان گرفته تا بررسی مشکلات روزمره آنها. نتیجه روشن بود: یک سیستم واحد، ساده و هوشمند لازم است که همه چیز را یکجا مدیریت کند.
از همانجا ایده درنا شکل گرفت؛ سیستمی که قرار نبود فقط یک نرمافزار باشد، بلکه قرار بود یک راهحل کامل برای مدیریت باشگاههای ورزشی باشد. راهحلی که بتواند پذیرش را سریع کند، مالی را دقیق، تردد را هوشمند و گزارشها را قابل اعتماد.
در مسیر توسعه، بارها بازطراحی کردیم، سادهسازی کردیم و از تجربه واقعی کاربران یاد گرفتیم. هر قابلیت درنا نتیجه یک نیاز واقعی در باشگاههاست، نه صرفاً یک ویژگی روی کاغذ.
امروز درنا به نقطهای رسیده که میتواند تمام بخشهای یک باشگاه را در یک سیستم یکپارچه مدیریت کند؛ از ثبت عضو و فروش خدمات تا محاسبه حقوق، مدیریت پیمانکاران، کنترل ورود و خروج و تحلیل دقیق عملکرد.
اما این پایان مسیر نیست؛ برای ما، هر باشگاه جدید یعنی یک تجربه جدید، یک نیاز جدید و یک فرصت برای بهتر شدن. ما همچنان در حال رشد هستیم، درست در کنار مشتریانی که به ما اعتماد کردهاند.
درنا از یک ایده ساده شروع شد، اما امروز تبدیل به یک ابزار حرفهای برای باشگاههایی شده که به نظم، سرعت و رشد واقعی اهمیت میدهند.
به شما کمک میکنیم به اهدافتون برسید و در کنارتون هستیم
همکاران ما در تیم پشتیبانی، آنبوردینگ به شما کمک میکنند در سریع ترین زمان ممکن کار با محصول رو یاد بگیرید و شروع به استفاده کنید درتیم پشتیبانی فنی، مشتاقانه آماده کمک به شما هستیم. اگر سوال یا درخواستی داشتید، با ما تماس بگیرید.